Wystawienie w trakcie roku PIT-11 na wniosek zleceniobiorcy

Zleceniobiorca po zakończeniu świadczenia usług zwrócił się z wnioskiem do zleceniodawcy o wystawienie mu w grudniu br. informacji PIT-11. Czy zleceniodawca ma obowiązek, podobnie jak u pracowników, wystawienia tej informacji w terminie 14 dni od złożenia wniosku?

Ustawa o PIT nie reguluje kwestii wystawienia w trakcie roku PIT-11 na wniosek zleceniobiorcy. Jego wystawienie można jednak uznać za dopuszczalne, przy założeniu że zleceniobiorca nie będzie już osiągał w danym roku dochodów u danego zleceniodawcy, od których pobierana jest zaliczka na podatek.

Generalnie PIT-11 płatnicy sporządzają po zakończeniu roku, w którym uzyskiwane były przychody wykazywane w tej informacji. Ustawa o PIT dopuszcza jednak możliwość wcześniejszego sporządzenia PIT-11. W trakcie roku obowiązanymi do jego sporządzania są m.in. zakłady pracy, obliczające i pobierające w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów m.in. przychody ze stosunku pracy, pod warunkiem, że osoba ta wystąpi do zakładu pracy z pisemnym wnioskiem o wcześniejsze wystawienie jej PIT-11. Wówczas zakład pracy obowiązany jest w terminie 14 dni sporządzić i przekazać PIT-11 podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu. Wynika to z art. 39 ust. 2 updof. Jednocześnie ustawa o PIT nie reguluje kwestii wystawiania w trakcie roku PIT-11 zleceniobiorcy po złożeniu przez niego stosownego wniosku. Zleceniobiorca nie ma więc podstaw prawnych do wnioskowania o wcześniejsze wystawienie informacji PIT-11. Przy czym fakt, że ustawa o PIT nie reguluje omawianej kwestii, nie oznacza, że płatnik (zleceniodawca) ma zakaz wystawienia takiej informacji w trakcie roku podatkowego, w którym zleceniobiorca osiągał u niego dochody. Naszym zdaniem, wystawienie PIT-11 dopuszczalne jest, np. w sytuacji gdy zleceniobiorca nie będzie osiągał już w danym roku dochodów u tego zleceniodawcy, od których pobierana jest zaliczka na podatek.

Nowe prawo Warto dodać, że w odniesieniu do dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2018 r. zmianie ulegną terminy oraz forma składania informacji PIT-11 do urzędu skarbowego. PIT-11 sporządzony za 2018 r. trzeba będzie przesłać do urzędu skarbowego wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, w terminie do 31 stycznia 2019 r. Wynika to z ustawy z dnia 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2126). Nie zmieni się natomiast termin przekazywania informacji PIT-11 podatnikom. W przypadku PIT-11 za 2018 r. upłynie on 28 lutego 2019 r.

Gdyby jednak płatnik zaprzestał prowadzenia działalności przed upływem wspomnianych terminów, obowiązany będzie przekazać PIT-11 urzędowi skarbowemu oraz podatnikowi nie później niż w dniu zaprzestania tej działalności.